จำนวนรายการแยกตามประเภท 4,286 รายการ
| ประเภท | จำนวนรายการ | ราคาทุน | ราคาทุนเฉลี่ยต่อรายการ |
|---|---|---|---|
| ที่ดิน | 128 | ฿ 486.20M | ฿ 3.80M |
| อาคารและสิ่งปลูกสร้าง | 486 | ฿ 1,124.80M | ฿ 2.31M |
| เครื่องจักรและอุปกรณ์การผลิต | 1,842 | ฿ 1,486.40M | ฿ 0.81M |
| ยานพาหนะ | 214 | ฿ 285.60M | ฿ 1.33M |
| เครื่องใช้สำนักงานและคอมพิวเตอร์ | 1,548 | ฿ 312.40M | ฿ 0.20M |
| สินทรัพย์ระหว่างก่อสร้าง | 68 | ฿ 147.10M | ฿ 2.16M |
| รวม | 4,286 | ฿ 3,842.50M | ฿ 0.90M |
128 + 486 + 1,842 + 214 + 1,548 + 68 = 4,286 รายการ ✓ · ราคาทุนรวม ฿3,842.50M ✓ ตรงกับหน้า Command Center
เครื่องใช้สำนักงานและคอมพิวเตอร์มี 1,548 รายการแต่ราคาทุนเฉลี่ยเพียง ฿0.20M — คิดเป็น 36.1% ของจำนวนรายการทั้งหมดแต่เพียง 8.1% ของมูลค่า · รายการจำนวนมากที่มูลค่าน้อยคือส่วนที่ตรวจนับยากที่สุดและหายง่ายที่สุด โดยเฉพาะคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่เคลื่อนย้ายได้ · ในทางกลับกัน ที่ดิน 128 รายการมูลค่า ฿486.20M ตรวจนับง่ายแต่มีมูลค่าสูง จึงควรใช้วิธีตรวจสอบต่างกัน ไม่ใช่ตรวจนับแบบเดียวกันทั้งหมด
ความครบถ้วนของข้อมูลในทะเบียน 4,286 รายการ
- ข้อมูลครบทุกช่อง3,942 (92.0%)
- ขาดที่ตั้ง148 (3.5%)
- ขาดหลักฐานการได้มา134 (3.1%)
- ขาดผู้รับผิดชอบ62 (1.4%)
3,942 + 148 + 134 + 62 = 4,286 รายการ ✓ · 92.0 + 3.5 + 3.1 + 1.4 = 100.0% ✓
ช่องที่ขาดแต่ละช่องมีผลต่างกัน — ขาดผู้รับผิดชอบ หมายถึงไม่มีใครต้องตอบเมื่อทรัพย์สินหาย · ขาดที่ตั้ง หมายถึงตรวจนับไม่ได้เพราะไม่รู้ว่าต้องไปหาที่ไหน · ขาดหลักฐานการได้มา กระทบหนักที่สุดในทางภาษี เพราะประมวลรัษฎากรกำหนดให้พิสูจน์ราคาทุนได้ ถ้าพิสูจน์ไม่ได้เจ้าพนักงานอาจไม่ยอมรับค่าเสื่อมราคาที่หักไป · 134 รายการที่ขาดหลักฐานจึงเป็นรายการที่ต้องเร่งหาเอกสารก่อนถูกตรวจสอบ
ตัวอย่างรายการในทะเบียน ทุกช่องที่กฎหมายกำหนดให้ต้องมี
แสดง 8 จาก 4,286 รายการ| รหัส | รายการ | ประเภท | วันที่ได้มา | ราคาทุน | ค่าเสื่อมสะสม | มูลค่าสุทธิ | ที่ตั้ง | ภาระผูกพัน |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AST-00142 | เครื่องอัดสายการผลิต 2 | เครื่องจักร | 12 มี.ค. 2564 | ฿ 18.45M | ฿ 9.60M | ฿ 8.85M | โรงงาน 1 | ค้ำประกันหนี้ |
| AST-00318 | อาคารสำนักงานใหญ่ | อาคาร | 1 ก.ค. 2559 | ฿ 248.60M | ฿ 122.30M | ฿ 126.30M | สำนักงานใหญ่ | ค้ำประกันหนี้ |
| AST-00926 | ที่ดินโรงงาน 2 | ที่ดิน | 15 ม.ค. 2560 | ฿ 86.40M | ฿ — | ฿ 86.40M | โรงงาน 2 | ค้ำประกันหนี้ |
| AST-01254 | สายพานลำเลียงอัตโนมัติ | เครื่องจักร | 8 ส.ค. 2566 | ฿ 12.80M | ฿ 3.52M | ฿ 9.28M | คลังสินค้า | เงื่อนไขส่งเสริม |
| AST-02486 | รถบรรทุก 6 ล้อ (12 คัน) | ยานพาหนะ | 20 พ.ย. 2565 | ฿ 28.80M | ฿ 14.40M | ฿ 14.40M | ฝ่ายขนส่ง | ไม่มี |
| AST-03142 | ระบบผลิตไฟฟ้าจากแสงอาทิตย์ | เครื่องจักร | 1 เม.ย. 2568 | ฿ 42.60M | ฿ 4.97M | ฿ 37.63M | โรงงาน 1 | เงื่อนไขส่งเสริม |
| AST-03864 | เครื่องมือวัดคุณภาพ | เครื่องจักร | 5 ก.พ. 2562 | ฿ 2.40M | ฿ 2.40M | ฿ 0.00M | ห้องปฏิบัติการ | ตัดค่าเสื่อมหมดแล้ว |
| AST-04128 | อาคารคลังสินค้าหลังใหม่ | ระหว่างก่อสร้าง | 12 ม.ค. 2569 | ฿ 68.40M | ฿ — | ฿ 68.40M | โรงงาน 2 | ยังไม่คิดค่าเสื่อม |
สองแถวล่างเป็นกรณีที่ต้องระวังเป็นพิเศษ — เครื่องมือวัดที่ตัดค่าเสื่อมหมดแล้วแต่ยังใช้งานอยู่ ต้องคงอยู่ในทะเบียนต่อไป ไม่ใช่ตัดออกเพราะมูลค่าเป็นศูนย์ เพราะยังเป็นทรัพย์สินของบริษัทและเมื่อจำหน่ายออกไปต้องบันทึกรายได้ · อาคารระหว่างก่อสร้างยังไม่คิดค่าเสื่อมจนกว่าจะพร้อมใช้งาน การเริ่มคิดค่าเสื่อมช้าเกินไปทำให้กำไรสูงเกินจริง ส่วนการเริ่มเร็วเกินไปทำให้กำไรต่ำเกินจริง ทั้งสองกรณีผู้สอบบัญชีจะตั้งคำถาม · รายการที่ติดเงื่อนไขส่งเสริมการลงทุนห้ามจำหน่ายหรือย้ายออกนอกโครงการก่อนครบกำหนด การขายโดยไม่รู้เงื่อนไขอาจทำให้เสียสิทธิประโยชน์ทางภาษีย้อนหลังทั้งโครงการ
สินทรัพย์ที่มีภาระผูกพัน 286 รายการ · ห้ามจำหน่ายเองโดยพลการ
| ประเภทภาระผูกพัน | รายการ | มูลค่าสุทธิ | ผลเมื่อจำหน่ายโดยไม่ได้รับอนุญาต |
|---|---|---|---|
| ใช้ค้ำประกันหนี้กับสถาบันการเงิน | 218 | ฿ 862.40M | ผิดเงื่อนไขสัญญาเงินกู้ เจ้าหนี้เรียกชำระคืนได้ |
| ได้รับส่งเสริมการลงทุน | 68 | ฿ 214.60M | อาจเสียสิทธิประโยชน์ทางภาษีย้อนหลัง |
| รวม | 286 | ฿ 1,077.00M |
มูลค่าสุทธิที่มีภาระผูกพัน ฿1,077.00M คิดเป็น 50.2% ของมูลค่าสุทธิทั้งหมด ฿2,145.60M
สินทรัพย์ครึ่งหนึ่งของบริษัทมีภาระผูกพันอยู่ — ซึ่งหมายความว่าขายไม่ได้อิสระ · สินทรัพย์ที่ใช้ค้ำประกันหนี้ ฿862.40M เชื่อมโดยตรงกับหนี้ที่มีดอกเบี้ย ฿2,624.16M ในหน้า Finance ถ้าจำหน่ายสินทรัพย์ที่ค้ำประกันโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าหนี้ จะผิดเงื่อนไขสัญญาเงินกู้ ซึ่งอาจทำให้เจ้าหนี้เรียกชำระคืนก่อนกำหนดได้ · สินทรัพย์ที่ได้รับส่งเสริมการลงทุนมีเงื่อนไขเรื่องระยะเวลาถือครองและการใช้งานในโครงการ การย้ายออกนอกโครงการหรือขายก่อนกำหนดอาจทำให้ต้องคืนสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่ได้รับไปแล้ว · ระบบจึงล็อกรายการเหล่านี้ไม่ให้จำหน่ายได้จากหน้าจอปกติ ต้องผ่านการอนุมัติแยก
ขอบเขตอำนาจของ AI ในทะเบียนสินทรัพย์
สูงสุด LEVEL C| การกระทำ | ระดับที่อนุญาต | ผู้รับผิดชอบตามกฎหมาย | สถานะ |
|---|---|---|---|
| อ่านข้อมูลจากใบกำกับภาษีและใบส่งของ | Level D | — | AI ทำได้ |
| เสนอการจัดประเภทสินทรัพย์ | Level C | ฝ่ายบัญชียืนยัน | เสนอได้ ส่งต่อคน |
| ตรวจหารายการที่ข้อมูลไม่ครบ | Level A | — | AI ทำได้ |
| ตรวจหารายการที่อาจซ้ำในทะเบียน | Level A | ฝ่ายบัญชีตัดสิน | AI ทำได้ |
| บันทึกสินทรัพย์เข้าทะเบียน | ไม่อนุญาต | ฝ่ายบัญชี | คนเท่านั้น |
| เปลี่ยนราคาทุนหรือวันที่ได้มา | ไม่อนุญาต | ฝ่ายบัญชี + หลักฐานประกอบ | คนเท่านั้น |
| ตัดสินทรัพย์ออกจากทะเบียน | ไม่อนุญาต | ผู้มีอำนาจ + มติที่กำหนดในระเบียบ | คนเท่านั้น |
| จำหน่ายสินทรัพย์ที่มีภาระผูกพัน | ไม่อนุญาต | เจ้าหนี้ยินยอม หรือหน่วยงานส่งเสริม | คนเท่านั้น |
การตัดสินทรัพย์ออกจากทะเบียนเป็นการกระทำที่ย้อนกลับยากที่สุดในโมดูลนี้ — เมื่อรายการถูกตัดออกแล้ว จะไม่มีใครตามหาทรัพย์สินนั้นอีก และเมื่อตรวจนับก็จะไม่มีในรายการที่ต้องหา ทำให้ทรัพย์สินที่ยังอยู่จริงกลายเป็นของที่ไม่มีเจ้าของในทางบัญชี · ระบบจึงไม่เปิดให้ AI ทำ และบังคับให้การตัดออกทุกครั้งต้องมีเอกสารว่าทรัพย์สินนั้นไปไหน คือขายแล้ว บริจาคแล้ว ทำลายแล้ว หรือสูญหาย ซึ่งแต่ละกรณีมีผลทางบัญชีและภาษีต่างกัน
ต้นแบบ — ข้อมูลตัวอย่าง · ทุกตัวเลขบนหน้านี้กระทบยอดกับโมดูล Accounting และ Finance ได้ · ทะเบียนสินทรัพย์เป็นเอกสารที่กฎหมายกำหนดให้ต้องมี ประมวลรัษฎากรกำหนดให้แสดงวันที่ได้มา ราคาทุน อัตราค่าเสื่อม และค่าเสื่อมสะสมของทุกรายการ · รายการที่ไม่มีผู้รับผิดชอบ 62 รายการคือทรัพย์สินที่หายไปแล้วไม่มีใครรู้ · สินทรัพย์ที่ได้รับส่งเสริมการลงทุนและสินทรัพย์ที่ใช้ค้ำประกันหนี้มีข้อจำกัดในการจำหน่าย ต้องระบุภาระผูกพันไว้ในทะเบียน มิฉะนั้นอาจถูกขายไปโดยไม่รู้ว่าผิดเงื่อนไข