เอกสารแยกตามประเภท 14 ประเภท · แสดงครบ
| ประเภทเอกสาร | จำนวน | ระยะเก็บ | เฝ้าวันหมดอายุ |
|---|---|---|---|
| สัญญา | 2,842 | ตลอดอายุสัญญา + 10 ปี | ใช่ |
| นโยบายและระเบียบ | 1,256 | จนกว่าจะยกเลิก | ไม่ |
| เอกสารบริษัท | 1,003 | ตลอดอายุบริษัท | ไม่ |
| ใบอนุญาตและใบรับรอง | 879 | ตลอดอายุ + 5 ปี | ใช่ — สำคัญที่สุด |
| ความเห็นทางกฎหมาย | 623 | 10 ปี | ไม่ |
| คำสั่งศาลและคำพิพากษา | 452 | ถาวร | ไม่ |
| หนังสือมอบอำนาจ | 486 | ตลอดอายุที่มอบ | ใช่ |
| ทรัพย์สินทางปัญญา | 318 | ตลอดอายุสิทธิ | ใช่ — ต้องต่ออายุ |
| หนังสือค้ำประกัน | 214 | ตลอดอายุ + 5 ปี | ใช่ |
| บันทึกข้อตกลง | 156 | ตลอดอายุ + 5 ปี | ใช่ |
| เอกสารการฟ้องร้อง | 98 | ถาวร | ไม่ |
| เอกสารด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย | 72 | 5 ปี | ไม่ |
| เอกสารด้านแรงงาน | 34 | ตามที่กฎหมายแรงงานกำหนด | ไม่ |
| อื่น ๆ | 19 | ตามลักษณะเอกสาร | ไม่ |
| รวม | 8,452 |
2,842 + 1,256 + 1,003 + 879 + 623 + 452 + 486 + 318 + 214 + 156 + 98 + 72 + 34 + 19 = 8,452 ✓
ใบอนุญาตคือประเภทที่พลาดแล้วเสียหายที่สุด — สัญญาที่หมดอายุยังเจรจาต่ออายุย้อนหลังได้ในทางปฏิบัติ แต่การประกอบกิจการโดยใบอนุญาตหมดอายุคือการทำผิดกฎหมายทันทีตั้งแต่วันแรก และบางประเภทมีโทษอาญา ระบบจึงตั้งการเตือนใบอนุญาตล่วงหน้า 180 / 90 / 30 / 7 วัน มากกว่าเอกสารประเภทอื่น
เอกสารที่ใกล้หมดอายุ แยกตามช่วงเวลาให้ชัด
| ช่วงเวลา | จำนวน | ประเภทที่รวมอยู่ | ระดับความเร่งด่วน |
|---|---|---|---|
| ภายใน 7 วัน | 8 | สัญญาที่มีผลบังคับ | เร่งด่วนที่สุด |
| ภายใน 30 วัน | 12 | สัญญา + ใบอนุญาตโรงงาน รง.4 | เร่งด่วน |
| ภายใน 90 วัน | 46 | สัญญา ใบอนุญาต หนังสือค้ำประกัน | ต้องเตรียม |
| ภายใน 180 วัน | 128 | ทุกประเภทที่มีวันหมดอายุ | เฝ้าระวัง |
สามตัวเลขที่ต่างกันในต้นแบบไม่ได้ผิด แต่ไม่มีใครบอกว่านับอะไร — หน้า Command Center เขียน 8 ฉบับ ช่องแจ้งเตือนบนหน้านี้เขียน 12 รายการ และการ์ด KPI เขียน 128 รายการ ทั้งสามค่าอยู่คนละช่วงเวลาและคนละประเภทเอกสาร ผู้อ่านที่เห็นสามค่านี้ในวันเดียวกันจะสรุปว่าระบบให้ตัวเลขผิด ทั้งที่ปัญหาคือไม่มีการเขียนฐานกำกับ · ตารางนี้แสดงทุกช่วงพร้อมกันเพื่อให้เห็นว่าค่าไหนมาจากไหน
พื้นที่จัดเก็บ
- ใช้แล้ว2.34 TB (46.8%)
- ว่าง2.66 TB (53.2%)
2.34 + 2.66 = 5.00 TB ✓ · 2.34 ÷ 5.00 = 46.8% (ต้นแบบปัดเป็น 46%)
เครื่องมือ AI สำหรับเอกสาร
การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้ทำให้อำนาจลงนามเปลี่ยนไป — กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์รับรองผลของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ แต่ผู้ลงนามยังต้องเป็นผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองบริษัทหรือตามที่ได้รับมอบอำนาจอยู่ดี AI ถือครองสิทธิ์ลงนามไม่ได้ · และหนังสือมอบอำนาจยังต้องติดอากรแสตมป์ตามประมวลรัษฎากร ไม่ว่าจะทำในรูปกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์
รายการที่รอดำเนินการ 36 รายการ
รอตรวจ 28 + รอลงนาม 8 = 36 รายการ ✓ ตรงกับ KPI · แก้จากต้นแบบที่ช่องแจ้งเตือนเขียน 8 รายการขณะที่ KPI เขียน 36
ต้นแบบ — ข้อมูลตัวอย่าง · AI ไม่ใช่ทนายความ ผลลัพธ์เป็นข้อมูลประกอบการทำงานของผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมาย ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมาย · หน้านี้แก้จากต้นแบบ 3 จุด จำนวนเอกสารใกล้หมดอายุมีสามค่าที่ไม่ตรงกันในโมดูลเดียว คือ 8, 12 และ 128 แยกฐานใหม่เป็นภายใน 7 วัน 8 ฉบับ · ภายใน 30 วัน 12 ฉบับ · ภายใน 180 วัน 128 รายการ · ต้นแบบระบุว่ามีเอกสาร 14 ประเภทแต่แสดงเพียง 8 ทำให้ผลรวมที่เห็นไม่ตรงกับยอด 8,452 · และ "รอการอนุมัติ 36 รายการ" ขัดกับช่องแจ้งเตือนบนหน้าเดียวกันที่เขียน 8 รายการ แยกเป็นรอตรวจ 28 และรอลงนาม 8