เอกสารแยกตามประเภท
- ใบกำกับภาษีซื้อ18,426 (37.9%)
- ใบกำกับภาษีขาย12,842 (26.4%)
- ใบเสร็จและใบสำคัญจ่าย8,214 (16.9%)
- ใบสำคัญทั่วไป4,628 (9.5%)
- เอกสารภาษีและแบบยื่น2,846 (5.9%)
- อื่น ๆ1,624 (3.4%)
18,426 + 12,842 + 8,214 + 4,628 + 2,846 + 1,624 = 48,580 ✓ · รวม 100.0% ✓
อายุเอกสารและกำหนดเก็บ ตาม พ.ร.บ. การบัญชี 2543
| ปีบัญชี | จำนวนไฟล์ | ครบ 5 ปี | สถานะ |
|---|---|---|---|
| 2565 | 6,842 | สิ้นปี 2570 | ใกล้ครบ |
| 2566 | 8,214 | สิ้นปี 2571 | เก็บต่อ |
| 2567 | 9,628 | สิ้นปี 2572 | เก็บต่อ |
| 2568 | 11,246 | สิ้นปี 2573 | เก็บต่อ |
| 2569 (ถึง พ.ค.) | 12,650 | สิ้นปี 2574 | เก็บต่อ |
| รวม | 48,580 |
6,842 + 8,214 + 9,628 + 11,246 + 12,650 = 48,580 ✓ ตรงกับยอดรวมประเภทเอกสาร
ครบ 5 ปีไม่ได้แปลว่าทำลายได้ทันที — เอกสารที่เกี่ยวกับคดี การประเมินภาษีที่ยังไม่ยุติ หรือข้อพิพาทที่ยังไม่จบ ห้ามทำลายแม้ครบอายุแล้ว ระบบล็อกเอกสารกลุ่มนี้ไว้ 214 ไฟล์ และจะไม่ให้ทำลายจนกว่าจะปลดล็อกด้วยมือพร้อมระบุเหตุผล · อธิบดีกรมสรรพากรมีอำนาจสั่งให้เก็บเกิน 5 ปีได้แต่ไม่เกิน 7 ปี
สิ่งที่ AI ทำกับเอกสาร
ความแม่น 97.2% หมายถึงมีเอกสารจัดผิดหมวดราว 1,360 ไฟล์ — ในงานบัญชีการจัดผิดหมวดไม่ใช่เรื่องเล็ก เพราะกระทบทั้งการบันทึกบัญชีและสิทธิ์ทางภาษี ระบบจึงส่งไฟล์ที่ AI ไม่มั่นใจไปให้คนจัดแทนการเดา และแสดงคะแนนความมั่นใจกำกับทุกไฟล์
ต้นแบบ — ข้อมูลตัวอย่าง · เอกสารประกอบการลงบัญชีต้องเก็บไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี ตาม พ.ร.บ. การบัญชี 2543 มาตรา 14 และอธิบดีมีอำนาจสั่งให้เก็บเกิน 5 ปีได้แต่ไม่เกิน 7 ปี · AI ไม่มีสิทธิ์ทำลายเอกสารเอง ทุกครั้งต้องมีคนอนุมัติและต้องตรวจก่อนว่าไม่มีคดีหรือการประเมินภาษีที่ยังไม่ยุติผูกอยู่กับเอกสารชุดนั้น · ใบกำกับภาษีซื้อที่ขาดหาย 29 ใบกระทบสิทธิ์เครดิตภาษีซื้อโดยตรง ต้องได้ตัวจริงจึงใช้สิทธิ์ได้